できる限りその学校が発表している名称を使用しています。（厳密な意味では正式名称とは限りませんが、実情に合わせています）
いわゆる「旧字」で表記している学校は「旧字」を使用しています。
○○県立△△高等学校、○○学園△△中学校 の○○県立、○○学園は省略しています。（一部例外もあります）
ただし、北海道の道立高等学校は北海道立○○高等学校ではなく、北海道○○高等学校となっていますが、この場合の「北海道」も省略しています。（長野県、宮城県も同様です）
学校の「固有名称」が無い場合、(○○市立高等学校など）は上記に拘わらず○○市立を付けています。
特別支援学校で「○○県立盲学校」等の場合も省略すること無く「○○県立盲学校」としています。
学校の記載は５月１日現在で、現実に児童・生徒・学生が在籍し、授業が行われている学校を収録しています。したがっていわゆる「休校」は含まれておりません。
各項目データも５月１日基準で収集していますが、項目によっては「収集できた最新データ」となっております。特に人数などは更新が遅れる場合があります。必ずしも該当年の５月１日のデータで無い場合もありますので、ご了承下さい。
人数においては可能な限り実数を表記するように心がけていますが、定員数しか把握できなかったものは定員数を表記しています。また、順悠社学校住所録は校地が複数箇所ある場合（北校地と南校地がある等）はそれぞれ記載しておりますが、その人数は該当校全体のものを一つの校地に入れている場合があります。
大学院・大学・短期大学・高等専門学校の学部・学科で学生の募集を中止している場合は記載しておりません。
各項目は収集出来る範囲で網羅しています。しかし学校によっては「公的発表がされていない」等の理由により、記載できていないものもあります。